Standardy ochrony małoletnich
rodzinny ośrodek psychologiczny "cicha Łąka"

1. Cel dokumentu

Celem niniejszych standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnich pacjentów korzystających z usług psychologicznych w Ośrodku oraz zapobieganie wszelkim formom przemocy, nadużyć i zaniedbań.

2. Zakres stosowania

Standardy obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy związanych z Ośrodkiem.

3. Definicje

  • Małoletni – osoba poniżej 18. roku życia.
  • Przemoc wobec małoletnich – wszelkie działania lub zaniechania, które mogą wyrządzić dziecku krzywdę fizyczną, psychiczną, seksualną lub prowadzić do zaniedbania.
  • Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich – w Ośrodku jest to Małgorzata Kwiecińska-Więcek, założycielka placówki, odpowiedzialna za wdrażanie i monitorowanie przestrzegania standardów oraz przyjmowanie zgłoszeń.
  • Osoba wspierająca – w Ośrodku funkcję tę pełni Agnieszka Olszańska, psychoterapeutka dzieci i młodzieży, odpowiedzialna za prowadzenie rejestru szkoleń i wsparcie w bieżących działaniach związanych z ochroną małoletnich.

4. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

  • Za proces rekrutacji odpowiada Małgorzata Kwiecińska-Więcek.
  • Każda osoba podejmująca współpracę z Ośrodkiem zobowiązana jest:
    • przedłożyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
    • zostać sprawdzona w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym.

  • Rekrutacja obejmuje również rozmowę kwalifikacyjną, w której ocenia się predyspozycje do pracy z dziećmi i młodzieżą.

5. Zasady bezpiecznego kontaktu z małoletnimi

  • Spotkania indywidualne odbywają się w gabinecie zapewniającym prywatność, w godzinach pracy placówki.
  • Prowadzony jest rejestr wizyt z danymi opiekunów prawnych.
  • Psycholog nie pozostaje sam na sam z dzieckiem poza terenem gabinetu, z wyjątkiem sytuacji terapeutycznych polegających na ćwiczeniu umiejętności w realnym środowisku, po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego.
  • Rodzic lub opiekun ma prawo do informacji o przebiegu terapii – zgodnie z zasadą dobra dziecka i obowiązującą tajemnicą zawodową.

6. Procedury zgłaszania podejrzenia krzywdzenia małoletniego

  • W przypadku podejrzenia, że dziecko doświadcza przemocy, każdy pracownik Ośrodka ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt do Małgorzaty Kwiecińskiej-Więcek – osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.
    • Policji lub prokuratury (obowiązek z art. 304 k.p.k.)
    • Ośrodka Pomocy Społecznej lub Zespołu Interdyscyplinarnego,
    • Sądu rodzinnego – w przypadku zagrożenia dobra dziecka.

  • Ośrodek prowadzi wewnętrzny rejestr zgłoszeń dotyczących zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich.

7. Ochrona danych i wizerunku

  • Dane osobowe i wizerunek dziecka nie są udostępniane bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego.
  • Dokumentacja prowadzona jest zgodnie z przepisami RODO.

8. Polityka antymobbingowa i antydyskryminacyjna

  • Ośrodek nie toleruje żadnych form przemocy psychicznej, fizycznej, werbalnej ani dyskryminacji – zarówno wobec pacjentów, jak i w relacjach personelu.
  • Wszystkie dzieci traktowane są z szacunkiem, niezależnie od płci, pochodzenia, orientacji, tożsamości, statusu społecznego czy stopnia sprawności.
 

9. Szkolenia i edukacja

  • Wszyscy pracownicy, współpracownicy i stażyści mają obowiązek uczestniczyć w szkoleniu z zakresu ochrony małoletnich co najmniej raz na 2 lata.
  • Agnieszka Olszańska prowadzi ewidencję odbytych szkoleń i wspiera proces edukacji personelu.

10. Monitoring i aktualizacja standardów

  • Małgorzata Kwiecińska-Więcek dokonuje corocznego przeglądu i aktualizacji niniejszego dokumentu.

  • Standardy są dostępne dla wszystkich pracowników Ośrodka, na żądanie rodziców/opiekunów oraz w wersji elektronicznej na stronie internetowej Ośrodka.